Universidad Vizcaya de
las Américas
Manual de general
Materia:
Informatica 1
Docente:
Juan José Martínez Fernández.
Alumno:
Balderas Garcia Yibran Jonathan
Grupo:
AEN1A
Fecha:
27/11/2025
Índice
¿Cuál es la importancia de Word actualmente?
Tiene gran importancia tanto en el ámbito académico como en el laboral, porque es una herramienta versátil y muy utilizada a nivel mundial.
En el estudio:
• Redacción de trabajos escolares y universitarios: facilita la elaboración de ensayos, informes, monografías y tesis con normas de presentación estandarizadas.
• Organización de la información: permite estructurar ideas en tablas, listas, esquemas y diagramas.
• Corrección y mejora de la escritura: con funciones de autocorrección, sinónimos y revisión ortográfica/gramatical.
• Presentación profesional de documentos: gracias a plantillas y herramientas de formato, se pueden entregar trabajos más claros y atractivos.
• Colaboración: hoy en día, versiones en la nube permiten trabajar en equipo en un mismo documento en tiempo real.
En el campo laboral:
• Documentación formal: es indispensable para crear cartas, oficios, contratos, reportes y actas con un formato profesional.
• Comunicación empresarial: sirve para redactar circulares, memorandos y comunicados internos.
• Estandarización: al ser un software ampliamente usado, facilita que diferentes personas y áreas de una organización trabajen con el mismo formato. • Apoyo en procesos administrativos: desde minutas de reuniones hasta reportes técnicos o manuales.
• Adaptabilidad: se puede vincular con otras herramientas de la paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook), lo que mejora la productividad.
Lo que diferencia a Word de los demás es que combina mayor número de funciones avanzadas, compatibilidad universal y un entorno profesional
estándar, lo que lo hace preferido en escuelas y empresas, aunque a cambio requiere pago de licencia.
Pasos para abrir un archivo en Word:
1. Abrir Microsoft Word (desde el escritorio, menú inicio o buscador). 2. En la pantalla inicial, haz clic en “Abrir”.
3. Selecciona la ubicación del archivo (Este PC, Documentos, Escritorio, OneDrive, etc.).
4. Busca el documento y da doble clic para abrirlo.
Pasos para generar un archivo sin datos:
1. Abrir Microsoft Word.
2. Seleccionar la opción “Documento en blanco”.
3. Sin necesidad de escribir nada, ir a Archivo > Guardar como. 4. Elegir la carpeta de destino, ponerle un nombre al archivo y presionar Guardar.
Cómo guardar un archivo (paso a paso)
1. Abre tu documento en Microsoft Word.
2. Si es la primera vez que lo guardas: ve a Archivo > Guardar como. 3. Elige la ubicación (Este equipo, Documentos, Escritorio, OneDrive). 4. Escribe un nombre para el archivo en el campo “Nombre de archivo”.
5. Comprueba el tipo de archivo (por defecto .docx).
6. Pulsa Guardar.
7. Para guardar cambios posteriores simplemente usa Guardar: Ctrl + S (Windows) o Cmd + S (Mac).
Diferencia entre “Guardar” y “Guardar como” (breve y con ejemplos)
1. Guardar (Ctrl+S):
2. Sobrescribe el archivo actual con los cambios recientes.
3. Úsalo cuando quieres actualizar la misma versión del documento. 4. Ejemplo: editas un informe ya guardado y quieres conservar los cambios en ese mismo archivo.
5. Guardar como (F12 en Windows / Archivo > Guardar como en Mac): 6. Crea una nueva copia del documento (nuevo nombre, ubicación o formato), sin tocar el original.
7. Úsalo para cambiar el nombre, guardar en otra carpeta, o convertir a otro formato (PDF, .doc, .rtf, .txt).
8. Ejemplo: tienes “Informe.docx” y quieres una copia
“Informe_v2.docx” o un PDF “Informe.pdf”.
Cómo usar el corrector ortográfico (paso a paso) A — Correcciones rápidas mientras escribes
Palabras mal escritas aparecen subrayadas en rojo (ortografía) o azul/verde (gramática/estilo, según versión).
Clic derecho sobre la palabra subrayada.
Elige una sugerencia del menú para reemplazarla, o usa Ignorar / Agregar al diccionario si es un nombre propio o término técnico.
B — Revisión completa del documento
Ve a la pestaña Revisar.
Haz clic en Ortografía y gramática (o Editor en versiones recientes). Atajo en Windows: F7 (abre el corrector).
Word te mostrará cada error uno por uno con opciones: Cambiar, Cambiar todo, Ignorar o Agregar al diccionario.
Revisa sugerencias y acepta o modifica según convenga.
C — Activar/desactivar y configurar el corrector
Ve a Archivo > Opciones > Revisión (File > Options > Proofing).
Marca o desmarca “Revisar ortografía mientras escribe” y “Revisar gramática con ortografía” según prefieras.
Para añadir reglas o palabras personalizadas: Diccionarios personalizados > Editar. D — Cambiar el idioma del corrector
Selecciona el texto (o no selecciones nada para cambiar todo el documento). Ve a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección.
Elige Español (España / México / el que necesites) o Inglés, y pulsa Aceptar. El corrector usará ese idioma para sugerencias.
Selección por letra
• Desde el mouse: Haz clic al inicio de la letra, mantén presionado y arrastra hasta cubrir las letras deseadas.
• Desde el menú: Ve a la pestaña Inicio > grupo Edición > Seleccionar > Seleccionar todo (aunque aquí selecciona todo el documento, no por letra individual). Para letras específicas, es más práctico el mouse o teclado.
• Desde el teclado: Coloca el cursor antes de la letra y presiona Shift + → (flecha derecha) para seleccionar letra por letra.
Selección por palabra
• Desde el mouse: Haz doble clic sobre la palabra.
• Desde el menú: Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo y después usa Buscar (Ctrl+F) para resaltar palabras iguales.
• Desde el teclado: Coloca el cursor antes de la palabra y presiona Ctrl + Shift + → (Windows) o Option + Shift + → (Mac).
Selección por línea
• Desde el mouse: Sitúa el cursor en el margen izquierdo de la línea y haz un clic.
• Desde el menú: No hay opción directa para “una línea” desde el menú, solo selección de todo o de objetos, pero puedes usar Inicio > Seleccionar todo si necesitas varias líneas.
• Desde el teclado: Coloca el cursor al inicio de la línea y presiona Shift + End (selecciona hasta el final de la línea).
Selección por párrafo:
• Desde el mouse: Haz triple clic en cualquier parte del párrafo. • Desde el menú: Ve a Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo y luego ajusta la selección manualmente (Word no tiene “seleccionar párrafo” directo en el menú).
• Desde el teclado: Coloca el cursor dentro del párrafo y presiona Ctrl + Shift + ↓ (Windows) o Option + Shift + ↓ (Mac).
En resumen:
Mouse = clic, doble clic, triple clic o arrastrar.
Menú = más útil para “Seleccionar todo” o buscar coincidencias.
Teclado = combina Shift con flechas, Ctrl (Windows) o Option (Mac) para seleccionar más rápido.
Diferencia entre Copiar y Pegar
Copiar: hace una copia del texto o elemento seleccionado y lo guarda temporalmente en el portapapeles, sin eliminarlo del lugar original.
Pegar: inserta en otra ubicación el contenido que está en el portapapeles. Cómo Copiar y Pegar en Word
Desde el Mouse
Copiar:
Selecciona el texto con el mouse.
Haz clic derecho sobre lo seleccionado.
Elige Copiar.
Pegar:
Coloca el cursor en el lugar donde quieras pegar.
Haz clic derecho.
Elige Pegar.
Desde el Menú (Cinta de opciones)
Copiar:
Selecciona el texto.
Ve a la pestaña Inicio.
En el grupo Portapapeles, haz clic en Copiar (icono de dos hojas). Pegar:
Coloca el cursor en el nuevo lugar.
En la pestaña Inicio, grupo Portapapeles, haz clic en Pegar (icono del portapapeles).
Desde el Teclado (atajos)
Copiar:
Windows: Ctrl + C
Mac: Cmd + C
Pegar:
Windows: Ctrl + V
Mac: Cmd + V
1) Cómo usar viñetas
Selecciona el texto que quieres convertir en lista (o coloca el cursor donde empezarás).
Ve a Inicio → Párrafo → Viñetas (icono de puntos).
Haz clic en una viñeta para aplicarla.
Personalizar viñetas: clic en la flecha al lado del icono de viñetas → Definir nueva viñeta → elegir Símbolo o Imagen.
Niveles: presiona Tab para aumentar sangría (subnivel) o Shift + Tab para disminuir.
Atajo: Ctrl + Shift + L aplica la lista de viñetas por defecto.
Para dejar de usar viñetas: presiona Enter dos veces o Backspace al inicio de la línea.
2) Cómo insertar imágenes
Coloca el cursor donde quieres la imagen.
Ve a Insertar → Imágenes. Elige: Este dispositivo (archivo local) o Imágenes en línea.
Selecciona la imagen y pulsa Insertar.
Ajusta posición/ajuste de texto: selecciona la imagen → haz clic en el icono Opciones de diseño que aparece al lado, o usa Formato de imagen → Ajustar texto (Elecciones comunes: En línea con el texto, Ajustado, Cuadrado, Detrás del texto, Delante del texto).
Consejo: para mantener proporciones al escalar, usa el cuadro de tamaño (ver nota de “Bloquear relación de aspecto” más abajo).
3) Cómo insertar flechas (formas)
Ve a Insertar → Formas.
En la sección Líneas elige una flecha (línea con punta) o en Bloques básicos elige una flecha de forma (flecha gruesa).
Haz clic y arrastra en el documento para dibujar la flecha.
Para cambiar el tamaño/rotación: selecciona la flecha y arrastra los controladores o usa la esquina para rotar.
Editar punta, grosor o estilo: selecciona la flecha → pestaña Formato de forma → Contorno de forma → elige Grosor (Weight), Guión o Flechas (estilos de inicio/fin).
También puedes hacer clic derecho → Formato de forma → en el panel elegir Línea → seleccionar tipo de punta, ancho, estilo.
4) Cómo editar imágenes y flechas
Editar imágenes:
Selecciona la imagen → aparece la pestaña Formato de imagen / Herramientas de imagen.
Opciones principales:
Recortar (Crop) — recortar la foto.
Quitar fondo — intenta eliminar el fondo automáticamente; ajusta con “Marcar áreas para mantener/eliminar”.
Correcciones — brillo/contraste y nitidez.
Color — cambiar tono/saturación.
Efectos artísticos — filtros (si tu versión lo soporta).
Estilos de imagen — bordes, sombras y marcos predefinidos. Ajustar texto / Posición — cómo se comporta respecto al texto. Cambiar imagen — reemplazar la imagen manteniendo formato.
Redimensionar con precisión: clic derecho → Tamaño y posición → en Tamaño marca Bloquear relación de aspecto y escribe medidas.
Editar flechas (formas):
Selecciona la flecha → pestaña Formato de forma / Herramientas de dibujo.
Cambia Relleno de forma (si aplica), Contorno de forma (color y grosor) y Efectos de forma (sombra, resplandor).
Para cambiar tipo de punta: Formato de forma → Contorno de forma → Flechas (o usa el panel Formato de forma → Línea → Tipo de punta).
Para añadir texto a una forma: selecciona la forma → escribe o clic derecho → Agregar texto.
5) Cómo recortar imágenes
Selecciona la imagen → Formato de imagen → Recortar.
Aparecen tiradores negros en los bordes: arrástralos hacia dentro para recortar los lados deseados.
Opciones de recorte avanzadas (menú Recortar):
Recortar a la forma: Recortar → Recortar a la forma → elige una forma.
Relación de aspecto: Recortar → Relación de aspecto → selecciona 16:9, 4:3, cuadrado, etc.
Rellenar / Ajustar: con la herramienta Recortar puedes elegir Rellenar (la imagen llena la forma recortando lo que sobra) o Ajustar (la imagen completa entra en el marco sin recortar).
Cuando termines, haz clic fuera de la imagen o pulsa Esc para aplicar.
6) Cómo hacer el índice (Tabla de contenidos) — y diferencia con “índice” alfabético
A — Crear Tabla de Contenidos (Índice de capítulos/páginas)
Aplica estilos de encabezado a los títulos: selecciona un título → Inicio → Estilos → Título 1 (Heading 1), subtítulos → Título 2, etc. (Atajos: Ctrl + Alt + 1/2/3 para Título 1/2/3).
Sitúa el cursor donde quieres la Tabla de contenidos (normalmente al comienzo).
Ve a Referencias → Tabla de contenido → Elige un estilo automático. Word genera la tabla con números de página y niveles.
Actualizar tabla: después de editar el documento, clic derecho sobre la tabla → Actualizar campo → elegir Actualizar sólo números de página o Actualizar toda la tabla.
Personalizar: Referencias → Tabla de contenido → Tabla de contenido personalizada para cambiar niveles mostrados, formatos o si incluir hipervínculos.
B — Crear Índice alfabético (glosario/índice final) (útil para libros: lista de entradas y páginas donde aparecen)
Selecciona la palabra o frase del documento que quieras marcar.
Ve a Referencias → Marcar entrada (o Marcadores de índice) → ajuste subentrada/opciones → clic Marcar o Marcar todo.
Repite para todas las entradas que quieras indexar.
Cuando hayas marcado, coloca el cursor donde quieres el índice → Referencias → Insertar índice → elige formato → Aceptar.
Para actualizar, clic derecho sobre el índice → Actualizar campo.
Conclusión Personal:
En lo personal siento que word nos ha facilitado la manera en la que estudiamos ya que nos ayuda tanto en la ortografía como en acomodos de información, una mejor manera de dar ejemplos con imágenes, tener una buena organización de información y lo mismo aplica para para el área laboral ya que se pueden hacer documentos de una manera más formalizada y dejar atrás otras herramientas antiguas y complicadas como eran las máquinas de escribir. En general word nos facilitó la manera en hacer trabajos y tener información de manera organizada.
